SAP FI AC200 Exercise 4: General Ledger Accounts

Exercise 4: General Ledger Accounts

Exercise Objectives

·계정과목표를 만드는 법과 사용하는 법을 알 수 있다.

·총계정원장에 계정을 만들 수 있다.

·계정과목 그룹을 만들 수 있다

·총계정원장 계정에 관해 얼마나 알고 있는지 점검해 볼 수 있다.

Business Example

회계 부서는 여행경비와 지출을 관리하기 위해 추가적인 G/L 계정이 필요했다. 하나의 여행경비는 회계 담당자가 해당 국가의 통화로 1만까지 청구할 수 있도록 요청했다. 비용 계정 번호는 AE0000 에서 AE9999까지 범위 내에서 정해져야 한다. 지출 계정은 CD0000에서 CD9999사이의 범위 내에서 정해져야 한다.

할 일 1:

아래의 작업을 수행하시오.

1.G/L 계정은 어떤 부분으로 구성 되는가?

chart of account segment 와 company code segment로 구성된다.

2.이전 exercise에서 당신은 1000번 회사코드를 복사해서 새로운 회사코드를 만들 때, 계정과목표(chart of account)와 회사코드 데이터도 같이 복사 했다. 해당 계정과목표(chart of account)와 관련이 있는 계정과목 그룹도 같이 복사 되었다. 위 Business Example에서 요청했던 g/l 계정을 만들기 위해 회계 부서는 두개의 특별 계정 그룹을 만들어야한다. 하나는 비용에 관한 계정 그룹이고 또 하나는 지출에 관한 계정 그룹이다.

당신의 계정과목표(chart of account)에서, 계정 그룹 'ERG'와 'SAKO'를 복사해서 새로운 계정 그룹 "AE01"과 "CD01"을 'Authorized Expens 01', 'Cash Payments 01'로 만들고 번호 범위를 AE0000-AE9999, CD0000-CD9999로 변경하자.(Number Range가 숫자만 가능한 경우에는 100000-199999, 200000-299999로 설정 한다.)

3.g/l 계정을 만들자: 두개의 비용 계정(엔터테인먼트, 스포츠카)과 한개의 현금 지불 계정을 만들자. 계정을 만들 때 강사가 알려주는 계정을 참조해서 만들도록 하자(312600, 110100). 새로운 계정을 만들때는 2번에서 만든 계정 그룹 AE## 또는 CD##을 사용한다. 

계정 : AE0101, AE0201, CD0301

참조할 계정 :

 AE0101, AE2001 --> 312600, 98000 등 balance sheet인 계정 중에 expense로 long text가 들어가있는 계정을 ref함

 CD0301 --> 110100

힌트: 새로운 비용 계정(Account)을 만들 때 그룹 계정 번호 312600 "Other General Expenses"를 이용해보자. 현금 지출 계정을 만들때는 110100 계정을 이용 할 수 있다.

일단 2번부터 해보자.

IMG: Financial Accounting → G/L Accounting → General Ledger Accounts → Master Data → Preparation→ Define Account Group

들어왔으면 위에서 요구한 대로 아래 2가지 chart of account를 선택하자

그리고 상단에 복사하기 버튼을 누르자.

두가지 계정이 나온다.

요구 사항 대로 바꿔주자.

엔터를 치면 아래와 같이 Number of entries copied:2 라고 나온다.

저장을 해야하는데 저장버튼이 없다. 'Ctrl + S' 를 누르면 된다.

3.g/l 계정 3개를 만들자. 두개는 비용 계정이고(엔터테인먼트, 스포츠, 자동차), 나머지 하나는 현금 지급 계정이다. 강사가 알려준 참조 계정을 사용 해 계정을 생성하자. 새로운 계정은 위에서 만든 AE01 또는 CD01 계정 그룹을 사용하자. 여기까지 했으면 위에서 만든 회사 코드에 계정과목표를 연결하자.

Account Number : AE0101, AE0201, CD0301

Reference Number : ae0101, ae0201(balance sheet account) - 100000

cd0301( profit and loss ) - ######

SAP Easy Access menu: Accounting → Financial Accounting →General Ledger → Master Records → G/L Accounts → Individual Processing→ Centrally

또는 T-code: FS00

만들고 싶은 g/l account이름을 좌측 상단에 적는다. 교재에서는 ae0101로 만들라고 하는데 비슷하게 만들면 된다. 회사코드는 전에 만들어 주었던 회사코드를 사용하도록 한다. 난 kr02로 만들었으므로 kr02를 넣었다.

그리고 우측 상단에 'With Templete'을 클릭하면 아래와 같은 창이 나온다.

무료 ides서버 기준으로 g/l account는 ae0001을 넣어주고 company code는 1000을 넣어준다.

이것이 의미 하는 것은 회사코드 1000번에 있는 ae0001이라는 계정을 복사해서 내가 사용하는 회사코드 kr02에 ae4010이라는 계정을 만들겠다는 의미이다.

확인을 누르거나 엔터를 치면 아래와 같이 나온다.

이 화면에서 저장을 해주면 된다.

나머지 두개의 계정 AE2010, CD0101도 비슷한 방법으로 만들 수 있다.

lecture

자산 자본

부채 -----> balance sheet(대차대조표)

비용 수익 -----> profit & loss(손익계산서)

ae0101 ---> authorized expense : profit & loss

cd0101 ---> cash disbursement : profit & loss

expense는 비용이므로 p&l로 만든다.

end.