SAP FI AC200 Exercise 5: Customer/Vendor Accounts

SAP FI AC200 Exercise 5: Customer/Vendor Accounts

목표

· Customer(고객)/Vendor(구매처) 계정 그룹을 만들 수 있다.

· Customer(고객)/Vendor(구매처) 계정을 만들 수 있다.

· Customer(고객)/Vendor(구매처)에 대해 얼마나 알고 있는지를 확인 할 수 있다.

업무 예제

회계팀에서 Customer(고객)/Vendor(구매처) 마스터 데이터를 만들었다.

Customer Account(고객 계정):

·계정 번호는 자동으로 만들어진다

·Payment terms(지급기간)은 반드시 회계팀 직원이 입력해준다.

Vendor Account(구매처 계정):

· Account Number(계정과목 번호)를 회계팀 직원이 직접 입력한다.

· 구매팀의 관리자는 확장 검색기능을 이용하기를 원한다 그러므로 search term(검색어A, 검색어B)을 반드시 입력해준다.

할일1:

number range(번호 범위)는 모든 company code(회사코드)가 사용 하고 있기 때문에 바꾸지 말자.

1.일반 고객 계정을 등록하기 위해 계정 그룹 'D01'을 만들고 설명을 "고객 01"로 적어놓자. 계정 그룹 'KUNA'를 복사해서만들고 위에 업무 예제에서 요구한대로 설정 변경을 하자.

2.새로 만든 계정과목 'D01'에 일반 고객 계정을 만들자.

아래의 필드값을 이용해 만들도록 한다.

Search Term(검색어) : GR01

그룹 ID : AC200

Reconciliation Account(조정 계정) : 140000(무역 채권 - 국내)

Terms of Payment(지급 조건) : 0002

3.새로 만든 계정 그룹 'K01'에 '구매처 01'로 일반 구매처 계정을 만들자. 필드값은 아래와 같이 입력한다.

Search Term(검색어) : GR01

그룹 ID : AC200

Reconciliation Account(조정 계정) : 160000

Planning Group : A1

Terms of Payment(지급 조건) : 0001

할일2:

위에서 만든 마스터레코드(계정)를 확인 할 때, 검색 조건 중 하나가 입력 되지 않았을 것이다. Vendor(구매처) 마스터 레코드를 작성할 때는 검색어를 둘중에 하나만 입력할 수 있다.

1.마스터레코드에서 검색어 필드가 '필수 입력'으로 되어있는지 확인할 것.

2.Account group(계정 그룹)에서 '검색어 B'가 '필수 입력'필드로 되어있는지 확인 할 것.

3.왜 해당 필드가 마스터 레코드에서 표시되지 않는지 확인 할 것. Vendor(구매처) 마스터 레코드에 대한 트랜젝션 상세 필드 상태를 확인 할 것.

4.왜 이런 현상이 발생하는지 확인해보자.

1-1.Customer Account Group(고객 계정 그룹)부터 만들어보자.

IMG: Financial Accounting → Accounts Receivable and Accounts Payable → Customer Accounts → Master Data → Preparations for Creating Customer Master Data 로 가자.

Define Account Group with Screen Layout (Customers)”를 선택 한다.

“KUNA : General customer 를 찾는다. 더블클릭.

이런 화면이 나온다. 상단에 '복사'버튼을 누른다.

Account Group 이름을 바꿀수 있다. 'D01'로 바꾼다.

Name을 '고객 01'로 바꾸고 저장한다.

'뒤로가기'를 눌러서 'D01'이 제대로 만들어 졌는지 확인한다.

이제는 위에 업무 예제에서 하라는대로 'Payment Terms'필드를 'Required'로 바꾸는 작업을 해보자.

만든 'D01'을 더블클릭 한다.

좌측 'Field Status'에서 'Company code data'를 더블클릭 한다.

'Payment transaction' 더블클릭.

위와 같은 화면이 나온다. 맨 위에 'Terms of payment'필드를 Required로 바꾸어보자.

이렇게 바꾸고 저장한다.

이제 Account Group(계정 그룹)을 만들었으니 Account(계정)를 만들어보자

SAP Easy Access menu: Accounting → Financial Accounting → Customers → Master Records → Create 로 들어가자.

아래와 같이 나온다.

account group을 방금 만든 '고객 01'로 선택 해준다.

회사 코드는 GR01을 넣어준다. 그리고 엔터를 쳤더니 위와 같이 글씨가 빨간색으로 바뀌면서 에러가 난다. 에러메세지는 (계정 번호 범위)Account Number Range가 Assign이 안되어있다는 에러메세지다.

그럼 번호범위를 할당 해주자.

IMG: Financial Accounting → Accounts Receivable and Accounts Payable → Customer Accounts → Master Data → Preparations for Creating Customer Master Data 로 이동.

'Assign Number Range to Customer Account Groups'를 실행한다.

'D01'을 찾아보자.

Number Range가 XX로 되어있다. 방금 Customer Account를 만들 때 Customer Number를 입력 해주었으면 만들어 졌을텐데 번호를 자동 생성으로 만들려다보니 에러가 났었던 것이다. XX는 번호를 수동으로 입력해주어야 하는 Object이다.

위와 같이 02번으로 설정해주자. 교재에서는 번호를 자동으로 받으라고 했으므로 자동으로 번호를 생성해주는 Number Range Object를 할당해주어야 한다. 

다시 Customer Master를 만들어 보자.

SAP Easy Access menu: Accounting → Financial Accounting → Customers → Master Records → Create

이전에 입력했던 대로 입력해보자. 이전에는 빨간글씨로 바뀌면서 에러가 났으나 지금은 다음 화면으로 잘 넘어갈 것이다.

기본 정보를 입력하는 화면이다.

간단하게 입력해준다. 

그리고 두번째 탭 'Control Data'를 선택한다.

이 화면에는 Coporate Group이라고 되어있으나 사이트마다 이름이 다르다. 교재에서 Group ID를 'AC200'으로 입력하라는 곳이 여기다.

그리고 상단에 'Company Code Data'버튼을 클릭한다. Company Code Segment를 입력하는 화면으로 이동하는 버튼이다.

상단에 'Company Code Data'라는 버튼이 'General Data'로 바뀌면서 Company code segment를 입력할 수 있는 창이 나온다.

여기에 Reconciliation Account를 입력한다. 교재에서는 140000으로 입력하라고 했으니 그대로 한다.

그리고 두번째 탭인 Payment Transactions 탭을 선택한다.

엔터를 누르거나 다른 탭으로 이동하려고 하면 아래 required field를 입력하라는 에러메세지가 나온다. 위에서 'Terms of Payment'를 Requied로 설정 했기 때문에 나오는 메세지이다.

0002로 입력해주고 엔터를 치면 에러메세지가 사라진다.

그리고 '저장'한다.

저장이 완료되었다는 메세지가 나오면서 초기 화면으로 이동한다.

vendor는 비슷하므로 스스로 한번 해보길 바란다.

예제는 아래와 같다.

vendor invoice 구매처 송장

debit / credit

물건(raw material) 5000 구매처(회사) vendor01 5000

물건을 구매 한다

원자재A를 vendor01에게서 5000원에 사온다.

자산 자본

부채

비용 수익

debit / credit

물건A(자산) 어음(부채)

어음(부채) / 현금(자산)

끗.