SAP FI AC200 Exercise 2: The Fiscal Year

Exercise 2: The Fiscal Year

연습2번: 회계년도

Exercise Objectives

이번 연습 2번의 목표는 간단하다.

회계년도 오브젝트(Variant)를 만들고 앞에서 만든 회사코드에 적용할 수 있으면 된다.

Business Example

회사의 회계년도 기준은 해당 연도 달력이다. 회계 담당자는 연말 결산을 할 때 4개월의 추가 연도가 필요하다고 요청했다. 이 경우 어떻게 해야 하는지 알아보자.

Task:

회계년도 오브젝트(Variant)의 구성요소를 확인해보자.

1.아래 기준에 맞게 여러분의 SAP 시스템에 미리 정의되어 있는 회계년도 오브젝트를 구분해보자

달력 기준(Calendar year) : 

매년 다름(Year-specific) : 

이걸 한번 채워 보도록 하자.

IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings - Fiscal Year - Maintain Fiscal Year Variant(Maintain Shortened Fisc. Year) 로 들어가자.

(New)만 있는 경우는 Financial Accounting(New) - Ledgers - Fiscal Year and Posting Periods - Maintain Fiscal Year Variant 로 들어가자.

들어가면 아래와 같이 회계년도 오브젝트 리스트가 나온다.

이 화면에서 각각의 Field를 살펴보자. 총 6개의 Field가 있다. 왼쪽부터 FV, Description, Year-depend..., Calendar yr, Number of Posting p..., No.of special periods

여기에서 우리가 확인해야 할 필드는 3번째, 4번째 Field인 'Year-Depend...', 'Calendar yr' 이렇게 두 필드이다.

각각 체크박스로 구분이 되어있다. 한번 위에 빈칸을 채워보자.

달력 기준(Calendar year) : 01, J1, K0, K1, K2, K3, K4

매년 다름(Year-specific) : AA, AN, R1, UL

아래 더 있지만 현재 화면 기준으로 보면 위와 같다. 둘 다 체크가 안되어 있는 회계년도 오브젝트는 12개월을 기본으로 하지 않는 다양한 형태의 회계년도 오브젝트이다.

2.매년 다른(Year-specific) 회계년도 오브젝트는 어떤 용도로 사용되는지 적어보시오.(주관식)

· 전기 기간의 시작하는 날짜와 끝나는 날짜가 매년 다른 회사의 경우

· 회계년도가 다른 기간에 비해 짧은 경우(12개월이 아니고 10개월이라던지 6개월이라던지)

3.12개의 전기 기간과 4개의 특별 전기 기간을 가진 달력 기준(Calendar year) 회계년도 오브젝트 '21'을 만드시오.

3번을 한번 해보자.

IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings - Fiscal Year - Maintain Fiscal Year Variant(Maintain Shortened Fac. Year)로 들어간다.

(New)는 아래위치에 있음

아래와 같이 Fiscal Year variant list가 나온다.

좌측 상단에 'New Entries'를 누른다.

이런 화면이 나온다. Fiscal Variant 이름은 '21'로 주고 Description은 설명이므로 이게 무슨 FV인지 알아볼 수 있게 쓰면 된다.

그리고 Calendar year dependent로 하라고 했으니 체크 해준다.

Number of posting period는 12개월 그리고 Special periods는 4로 지정 해주고 저장을 누른다.

아래 상태표시줄에 저장 했다고 나온다.

뒤로가기를 눌러서 Fiscal Year Variants List 화면으로 나오면 위에서 두번째 줄에 방금 추가한 '21' Fiscal year Variant가 보인다.

완료.

4.방금 만든 회계년도 오브젝트를 이 전에 만들었던 회사코드 'GR01'에 할당(Assign) 하시오.

흠흠... 이것도 해보자.

IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings - Fiscal Year - Assign Company Code to a Fiscal Year Variant 로 가자.

각 회사코드에 어떤 회계년도 오브젝트가 지정되어있는지 쭉 나온다.

스크롤을 내려서 지난번 만든 회사코드 'GR01'을 찾아보자.

현재 K4로 되어있는데 K4를 지우고 방금 만든 '21' 회계년도 오브젝트를 지정한다.

그리고 저장 하면 바뀐다. 시스템에 따라서 에러가 날 수도 있다. 내꺼에서는 KR Currency 때문에 에러가 나긴 했는데 저장은 된다.

5.'81'번 회계년도 오브젝트를 만든다. 조건은 전기기간 4개 특별 전기기간 1개. 각 전기기간은 3개월. 회계년도는 4월부터 다음년도 3월까지로 회계년도 오브젝트를 만드시오.

이번 문제는 4번문제를 심화한 문제다. 해보면 감이 올 것이니 한번 해보자.

역시나 IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings - Fiscal Year - Maintain Fiscal Year Variant(Maintain Shortened Fac. Year)로 들어간다.

회계년도 리스트에서 'New Entries'를 누른다.

아래와 같이 작성해주고 'Year-dependent'를 체크 해준다.

그리고 저장.

저장을 하면 계속 할 수 있는데 이렇게 한줄 선택 해주고 좌측에 'Periods'를 선택한다.

그럼 아래와 같이 나온다. 매년 다른 회계년도 기준을 정하기로 했으므로 어떤 연도의 회계년도를 설정할지 물어본다. 당해 년도로 해준다. 지금이 2013년이므로 2013.

그러면 아래와 같은 화면이 나온다. 'New Entries'를 누른다.

그리고 아래와 같이 입력해준다. 456, 789, 101112, 123 이렇게 4분기 체제이고 4월부터 다음년도 3월까지이므로 이렇게 해준다.

저장을 누르면 아래 상태표시줄에 저장이 완료되었다고 나온다.

완료.