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SAP/SAP FI

06 SAP FI를 배워보자 - 전기 기간(Posting Period)

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06 SAP FI를 배워보자 - 전기 기간(Posting Period)

전기 기간(Posting Period)은 전표(Document)가 생성되는 기간을 관리합니다. 이를테면 전기기간이 2012년까지만 열려있으면 2013년으로는 전기(Posting)가 안되는 것입니다.

그래서 결산이 끝난 이후에는 이전년도에 전기가 안되도록 통제할 수 있습니다.

 

그러면 아래 예제를 통해서 전기기간 설정하는 법을 배워보겠습니다.

 

예제)

2012년에서 2013년으로 바뀐지 이제 1주일이 지났습니다. 신년을 맞이해서 전표를 한번 끊어보겠습니다.

FB70 고객 송장 입력(Enter Customer Invoice) 트랜젝션으로 이동합니다.

임의로 만든 고객(Customer) kcust11을 입력하고 송장 처리일(Invoice Date)과 전기일(Posting Date)을 입력하고 엔터를 칩니다.

 

 

아래 화면을 보시면 에러메세지가 나왔습니다.

'001 2013 전기 기간이 시작되지 않았습니다.'라고 나옵니다.

2012년까지는 전기 기간(Posting Date)이 열려 있었는데 2013년으로 바뀌면서 바로 바꾸어주지 않았기 때문에 에러메세지가 나옵니다.

이 문제를 한번 해결해 보겠습니다. 어떻게 하면 될까요? '전기 기간(Posting Date)'을 2013년에도 열어주어야 합니다. 전기 기간(Posting Date)을 열려면(Open)어떻게 해야 할까요? '전기 기간 요소'(Posting Period Variant)의 세팅을 변경해 주어야 합니다.

해당 트랜젝션으로 이동해보겠습니다.

IMG - 재무회계 - 재무회계 광역세팅 - 전표 - 전기기간 개시 및 마감

IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings - Document - Posting Periods - Open and Close Posting Period

 

위의 경로로 들어가면 아래와 같은 화면이 나옵니. Var은 Varient(요소)의 약자로서 1000번 전기 기간 요소(Posting Period Varient)를 가리키고 있다.

+는 전체
A는 자산(Asset)
D는 고객(Customer)
K는 벤더(Vendor)
M은 자재(MM)
S는 총계정원장(G/L)

이다.

그러면 이제 각 계정별로 2013년에도 전기 할 수 있도록 전기 기간을 열어보겠습니다.

바뀐 것이 보이는가? 1000번 varient의 to year를 2013년으로 모두 바꾸어 주었습니다.

 

FB70으로 가서 송장(Invoice)을 생성해보겠습니다.

아까 나던 에러가 나지 않고 진행 됩니다.

 

그러면 전기 기간 요소(Posting Period Variant) 1000번이 지금 사용하는 회사 코드(Company Code)에 잘 지정이 되어있는지 확인해보겠습니다.

 

IMG - 재무회계 - 재무회계 광역세팅 - 전표 - 전기 기간 - 회사 코드에 변형 지정
IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Setting - Document - Posting Period - Assign Variant to Company Code

 

 

현재 사용하는 KCC1 회사 코드(Company Code)에 지정이 잘 되어있나 확인해보겠습니다.

다른 '전기 기간 요소'(Posting Period Variant)로 변경하고 싶다면 이곳에서 변경하면 됩니다.

 

 

 

 

end.

 

 

 

 

 

 

 

 

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  • sk 2013.06.05 16:49

    회사에서 ABAP 개발하면서 FI도 대충 봐가면서 일하는데.. 체계가 안잡혀 있었는데... 하나씩 읽으니 이해하기 쉽고 좋습니다. Good!

  • ss 2013.06.21 09:28

    신입사원이라 용어가 다 생소하여서 혼자 공부중인데... 고맙습니다 유용한정보 ^.^

  • thanks 2013.06.24 11:43

    sap 사용은 안하지만 관심있는 분야인데..감사합니다.
    정기구독할게요 많은 정보 부탁합니다. ^^

  • zedai7 2013.06.24 12:46

    좋은 내용 감사드립니다~ FI 쪽 관련해서 처리할 것이 있는데 아주아주 많은 도움이 되었습니다~ 혹시.. 그 옆의 12 13 16 같은 숫자들 (연도 칸 옆에) 은 월을 지정하는 건가요?? TEST 하려고 하는데 2월부터 3월까지만 가능하다고 해서 6월 전기 TEST 를 못하고 있습니당 2013 으로는 바꿔놨구요

    • KyeongRok Kim 2013.06.24 13:27 신고

      13 14 15 16월 말씀이신가요? 이건 special period라고 해서 결산이 12월 31일까지인데 12월 31일에 딱 끝나는 회사는 거의 없으므로 special period를 두어서 결산을 마무리 할 수 있도록 하기 위한 기능입니다.

  • 행복워니 2013.06.25 14:06 신고

    ABAP 개발자인데 심심해서 FI 공부하고 있습니다.^^ 정말 정리도 잘 해놓으셨고 이해하기도 편합니다. 즐겨찾기 해놓았어요..^^ 종종 찾아오겠습니다.

  • 익명 2013.06.25 14:07

    비밀댓글입니다

  • 로렐라이 2013.06.29 11:16

    SAP처음 접하는데 설명을 쉽게 해주셔서 읽는내내 저의 동공이 가라앉지않습니다. 마지막 멘트는 마음이 아파요~~ 자주 글 냄길게용

  • 최경희 2013.07.04 13:55

    안녕하세요. fi 시험준비하면서 자주 들리고 있어요. 좋은 게시물 참 감사합니다.

  • 강동주 2013.07.04 14:38

    현업에서 SAP 사용중인데..전표 끊을 시
    T-code FB07과 F-65/F-02 의 차이점이 무엇인가요?

  • KyeongRok Kim 2013.07.04 20:19 신고

    FB70은 f-02의 신버젼 화면입니다. f-65는 임시전표구요.

  • The'S 2013.07.11 10:07

    도움됬습니다. 잘 보구 갑니다. ㄳ

  • realover82 2019.12.29 11:02

    IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings - fiscal year and posting periods- document - Open and Close Posting Period

    document가 아니라 fiscal year and posting periods 네요 오타 수정 부탁드립니다.

    IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings - fiscal year and posting periods- Posting Periods - Open and Close Posting Period

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