11 SAP FI를 배워보자 - 전표 번호 범위(Document Number Range)

11 SAP FI를 배워보자 - 전표 번호 범위(Document Number Range)에 대해 알아보겠습니다.

 

' 전표 번호 범위(Document Number Range)'는 말 그대로 전표 번호 범위입니다. 게시판에 글을 쓰면 1번 2번 --- 35829538번 등 번호가 부여됩니다. 이 번호를 가지고 해당 게시물을 순서대로 정렬 할 수도 있고 관리도 해야 하기 때문에 번호를 부여하게 됩니다.

 

전표(Document)를 관리하는 SAP FI에서도 '전표 관리'라는 목적에 충실하기 위해 '전표 번호 범위(Number Range)'를 사용합니다.

 

여기에서 헷갈리지 말아야 할 것은 '전표번호범위(Document Number Range)'와 '계정번호범위(Account Number Range)'를 헷갈릴수도 있으니 유의 하시기 바랍니다. 지금 알아보는 것은 전표칠 때 하나씩 올라가는 '전표번호범위'입니다. '계정번호범위'는 계정을 생성할 때 사용하는 번호 범위 입니다.

 

 

01.번호 범위의 종류

SAP FI만 봐도 '번호 범위(Number Range)'는 여러가지가 있습니다.

이번에 우리가 배울 '전표 번호 범위(Document Number Range)'도 있고 '계정 번호 범위(Account Number Range)'라는 것도 있습니다. 지난번 'KCUST11' '고객 마스터 레코드(Customer Master Record)'생성 할 때 번호 범위 설정을 했었던 것을 보셨다면 혹시 떠올릴 수도 있습니다.

 

2013/01/02 - [SAP/SAP FI] - 03 SAP FI를 배워보자 - 고객 마스터 데이터(Customer Master Data) 생성하기

그리고 AA할 때(Asset Accounting)도 Asset Number Range도 있다. '번호 범위(Number Range)'는 여러가지가 있다는 것을 배웠으니 혼동하지 않으셨으면 좋겠습니다.

 

02.번호 범위 설정하기

IMG - Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings - Document - Document Number Ranges - Define Document Number Ranges

IMG - 재무 회계 - 재무 회계 광역 세팅 - 전표 - 전표 번호 범위 - 전표 번호 범위 선언

당연히 '전표 번호 범위'니까 '전표'에 '번호 범위'로 가면 됩니다. 연상이 되시나요?

 

아래와 같은 화면이 나옵니다.

회사 코드(Company Code)를 입력해줍니다. 아까부터 kcc1으로 하고 있었으니 kcc1으로 했습니다.

그리고 아래 있는 버튼 Intervals를 누릅니다. 번역상 헷갈릴 수도 있다는 생각이 듭니다. 한국어로는 '간격'이라고 번역을 해놓았습니다. '번호 범위 수정'이런 식으로 해놓으면 좋을 것 같네요.

 

그러면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 각 연도 별로 '전표 번호 범위(Document Number Range)'를 따로 관리 합니다.

보니까 04번대 번호 범위가 없는 것 같습니다. 04번대 번호범위를 추가해봅시다.

좌측 상단에 Interval하고 초록색으로 + 표시가 있는 아이콘을 누릅니다.

 

아래와 같은 화면이 나옵니다.

번호범위 추가 할 때 04번을 추가 해놓고 From Number을 400000000000으로 치는 경우가 있으니 주의하기 바랍니다.

좌측 아래 추가 버튼을 누르고 '저장'을 누르면 04번대 번호 범위가 2013년에 추가가 됩니다.

 

완료.